모든 환자에게
병원에서 온 통지
진단서 신청 등에 관하여
[공지]
2020년 11월 1일부터 "4번 인증카운터" 접수시간이 다음과 같이 변경됩니다
평일 8시 30분~15：00(12/29부터 1/3까지 토요일, 일요일, 공휴일, 연말연시 제외)
이로 인해 환자들에게 불편을 끼쳐드려 죄송하며 이해해 주셔서 감사합니다
| 종 | 참고 |
|---|---|
| 생명보험회사의 진단서 | 사전에 보험 회사에 진단서 양식을 요청하십시오 (양식은 보험 회사 및 보험 플랜에 따라 다릅니다)。 외래 방문이 보험 혜택에 포함되지 않는 경우 외래 방문에 대한 설명은 생략됩니다 |
| 상해 및 질병 수당 지급 신청서 | 상해 및 질병 수당 신청 양식을 직장이나 건강 보험 조합에 미리 요청하십시오 근로업무를 수행할 수 없었던 기간(노동무능력 기간)에 대해 사전에 직장에 확인하시기 바랍니다 무능력 기간 중에는 미래 날짜를 증명할 수 없다는 점에 유의하십시오 《이달 말까지 인증을 받으시려면 해당달 이후에 신청하세요 예: 4월 1일부터 4월 30일까지 인증을 받고자 하는 경우, 4월 30일 이후에 신청하시기 바랍니다 》 또한 월 단위로 기록되는 인증 요청이 있는 경우 알려주시기 바랍니다 |
| 병원에서 처방한 진단서 | 진단서의 가장 일반적인 유형은 휴직 또는 복직을 위해 직장에 제출할 준비를 요청하는 진단서입니다 직장에서 양식을 제출하는 경우 포함되어야 할 정보(상해/질병명, 입원 기간, 가정 요양 기간 등)에 대해 사전에 직장에 확인하시기 바랍니다 또한 교통사고로 부상을 입었을 때 경찰에 제출하는 진단서로 사용될 수도 있습니다 그 외의 경우에는 어떤 정보가 필요한지 미리 제출처에 확인하시기 바랍니다 |
| 신체 장애 진단서, 장애 연금 진단서 | 완료할 수 있는지 미리 의사에게 확인하시기 바랍니다 담당 의사와 확인하지 않은 경우 신청이 불가능할 수 있습니다 |
| 영수증 증명서 | 영수증을 대신할 수 있는 증명서로 진료일, 납부일, 진료횟수, 수령액 등이 기재되어 있습니다 고액의 진료비 환급, 진료비 공제 등의 절차에 사용할 수 있습니다 |
| 종 | 단위 | 금액 |
|---|---|---|
| 생명보험회사의 진단서 | 1개 *1 | 8,800엔 |
| 상해 및 질병 수당 지급 신청서 | 1 글자 | 300엔(건강보험이 30%를 보장하는 경우) *2 |
| 병원에서 처방한 진단서 | 1 글자 | 4,950엔 |
| 신체 장애 진단서, 장애 연금 진단서 | 1 글자 | 8,800엔 |
| 영수증 증명서 | 1개 *3 | 4,950엔 |
| 위에 나열된 것 이외의 진단서, 증명서 등에 대한 수수료는 인증 카운터에 문의하십시오 | ||
※2 건강보험이 적용되므로 보험료율 및 상한액신청증명서의 적용 여부에 따라 수수료가 달라집니다
※3 하나의 문서에 여러 기간을 인증할 수 있습니다
진단서 신청 등에 관한 정보
진단서 등이 필요한 경우[1] 메일링또는[2]카운터로 신청해주세요[1] 우편 신청
멀리 거주하고 있어 병원에 오기 어려운 경우에는 우편으로도 신청을 받습니다아래 ①부터 ③까지 동봉하여 아래 [주소]로 보내주시기 바랍니다
① 우편접수신청서 *1)
→ 우편으로 신청서를 보내려면 여기를 클릭하세요 PDF
②보험회사 등의 진단서, 진단서*2)
③신분증 사본*3)
*1)유사한 정보를 담은 손으로 쓴 메모지도 허용됩니다
*2)병원에서 제공하는 진단서를 받기를 원할 경우에는 필요하지 않습니다
*3) 건강보험증, 자격확인서, 운전면허증, 마이넘버카드 중 한 종류(앞면만) 본인이 사망한 경우, 본인을 대신하여 수속을 진행하실 분의 신분증 사본을 제출해 주시기 바랍니다
참고
●서류가 완성되면 전화로 연락드려 비용과 배송방법을 설명해드리겠습니다
●제출 마감일이 있는 서류의 경우 마감일을 기재해주세요 (요청사항을 수용하지 못할 수도 있습니다 양해 부탁드립니다)。
●가족 외제3자(생명보험회사, 관공서 등)우편으로 신청하는 경우 위임장과 대리인 신분증 사본이 필요합니다 (이 경우 본인 신분증 사본은 필요하지 않습니다)
→ “위임장” 양식을 보려면 여기를 클릭하십시오 PDF
[배송 주소] 700-8558 오카야마시 기타구 시카타초 2-5-1
오카야마 대학 병원 인증 카운터
만약 메일 오류가 있는 경우에는 보상이나 일반 메일에 대한 보상을 받을 수 없다는 점에 유의하시기 바랍니다 무보상 우편 발송 방법이 불안하신 경우 등기 우편 등 발송 방법을 변경해 주시기 바랍니다 (자세한 내용은 가까운 우체국에 문의하시기 바랍니다)
우편접수부터 배송까지의 흐름
우편으로 신청하는 방법(인쇄용) PDF
[2] 카운터에서 신청
외래진료동 1층 종합접수 4번 인증카운터에서 신청하실 수 있습니다(접수시간 : 평일 8:30-15:00)
카운터 신청 시 필요한 것
①카 심바 슬롯권
②진단서, 보험회사 증명서 등
3서류비(원칙적으로 선불)
④(귀하가 아닌 다른 사람이 귀하를 대신하여 절차를 진행하는 경우)위임장 및 대리인 ID
→ “위임장” 양식을 보려면 여기를 클릭하십시오 PDF
*해당 항목이 적용되는 경우에는 이 형식을 사용하는 대신 편지지에 작성한 위임장을 사용하여 신청할 수 있습니다
신청 시 주의사항
＊당신 외에는귀하를 대신하여 처리 중입니다위임장 및 대리인 신분증(환자가 18세 미만인 경우 위임장은 필요하지 않습니다)*신청 후 진단서 등을 작성하는 데 약 3~4주 정도 소요됩니다
*진단서 등 비용을 결제하신 후 기본적으로 우편으로 배송됩니다 *우송료는 별도로 부과됩니다
*신청자의 사정으로 인해 신청이 취소될 경우 환불이 되지 않으니 주의하시기 바랍니다
*여러 학과에 대한 자격증을 취득하고자 하는 경우 원칙적으로 학과별로 하나씩 준비해야 합니다 (진단서 수수료는 학과별로 부과됩니다)
[예상 우편 요금(우표 수수료)]
특수등기우편 320엔, 간이등기우편 460엔
*'▶Q(질문)'을 클릭하면 'A(답변)'이 표시됩니다해고증명서에 대하여
Q: 생명보험회사로부터 퇴원증명서가 있으면 보험금을 청구할 수 있다고 들었습니다 퇴원증명서는 4번 인증창구에서 발급되나요?
A: '퇴원증명서'란 환자가 퇴원 후 3개월 이내에 다른 카 심바 슬롯기관에 입원할 경우 다른 카 심바 슬롯기관에 제시해야 하는 서류입니다 그러므로저희 병원에서는 '생명보험회사에 제출할 퇴원증명서''를 발급하지 않습니다(또한, 퇴원 후 3개월 이내에 다른 카 심바 슬롯기관에 입원할 경우 퇴원증명서가 필요한 경우 외래동 1층 퇴원증명서 접수처에서 신청하시기 바랍니다) 생명보험사에 제출하기 위한 진단서 또는 진단서가 필요한 경우, 생명보험사에 진단서 등의 양식을 요청하신 후 4번 인증창구에서 신청하시기 바랍니다 명세서가 있으므로 생명 보험 회사에 문의하십시오)
신청 방법에 대해
Q: 저는 멀리 살고 있어서 카운터에 갈 수 없습니다 전화로 신청할 수 있나요?
A: 전화로는 신청을 받지 않습니다 우리는 우편으로 신청서를 접수합니다 자세한 내용은 "우편으로 신청"을 참조하시기 바랍니다
위임장에 대하여
Q: 환자 본인이 아닌 다른 사람이 시술할 경우에는 환자가 작성한 위임장이 필요한데, 환자가 작성할 수 없는 경우에는 어떻게 됩니까?
A: 대리 작성자를 선택하고 해당 대리 작성자가 환자를 대신하여 위임장의 모든 항목을 작성하도록 하십시오 대필자는 대리인(실제로 카운터에 와서 수속을 완료하는 사람)이 아닌 사람이어야 합니다
→ '위임장' 양식을 보려면 여기를 클릭하세요 PDF
→ '위임장' 양식을 보려면 여기를 클릭하세요 PDF
오카야마 대학병원이 처방한 진단서에 대하여
Q: 오카야마 대학병원에서는 어떤 종류의 진단서를 처방합니까?
A: 오카야마 대학병원에서 처방한 진단서는 오카야마 대학병원에서 발행한 진단서로서 주로 직장이나 행정기관에 제출하는 서류로 사용되며, 수혜자가 요구하는 정보(질병명, 치료 내용 등)가 기재되어 있습니다
Q: 직장에서 진단서 제출을 요구했습니다 진단서를 발급해 주실 수 있나요?
A: 직장에서 지정한 진단서 양식(서식)이 있는 경우 지참하시기 바랍니다 지정된 서식이 없는 경우에는 오카야마대학병원에서 정한 진단서를 사용하므로, 작성해야 할 사항(상해명, 질병명, 입원기간, 가정요양기간 등)을 근무처에 미리 확인하시기 바랍니다
Q: 경찰이 진단서 제출을 요구했습니다 진단서를 발급해 주실 수 있나요?
A: 예, 발행될 수 있습니다 오카야마 대학 병원에서 규정한 형식의 진단서로 대응하겠습니다 신청시에는 진단서가 경찰에 제출된다는 점을 알려 주시기 바랍니다
상병수당 지급신청서 인증기간에 대하여
Q: 상병수당 지급신청서 인증기간과 관련하여 다음달 말일까지 취업불가 기간에 대한 증명서를 받고 싶습니다 가능합니까?
A: 최대 근무 불가 기간은 접수(신청)일까지입니다 예를 들어, 4월 25일에 신청이 접수된 경우, 취업 불능 기간은 XX월부터 4월 25일까지입니다 따라서 다음달 말일까지 증빙이 필요한 경우에는 다음달 말일 이후에 신청하시기 바랍니다
Q: 오카야마 대학병원을 처음 방문하기 전 3일 동안 결근을 했습니다 그렇다면 상병수당 지급신청서의 인증기간은 언제부터 가능한가요?
A: 첫 상담일 다음 날부터 인증이 가능합니다 (오카야마 대학병원에서는 첫 상담일 이전에 인증을 할 수 없습니다)
Q: 저는 가정의의 추천을 받아 현재 오카야마 대학 병원에 다니고 있습니다 가정의 진료를 받은 기간을 포함하여 상병수당신청서의 인증기간을 인증해 주시기 바랍니다 그게 가능합니까?
A: 원칙적으로 오카야마 대학병원 내원 전날까지의 기간은 진료를 의뢰한 카 심바 슬롯기관(가정의)의 확인이 필요합니다 또한, 오카야마 대학병원에서 다른 카 심바 슬롯기관으로 의뢰된 경우, 오카야마 대학병원에서는 원칙적으로 타 카 심바 슬롯기관 방문 전날까지의 기간을 인정합니다
공공자금 환급 증빙 정보
Q: 복지 카 심바 슬롯비 조성 제도(중증 장애자 카 심바 슬롯, 모자가정 카 심바 슬롯, 유아 카 심바 슬롯 등) 수혜자 카드를 가지고 있지만 현외에 있기 때문에 사용할 수 없습니다 환불 처리를 위해서는 카 심바 슬롯기관의 확인이 필요합니다 증거는 어디서 얻을 수 있나요?
A: No 4 인증에 필요한 서류를 인증 카운터로 가져오세요 진료월이 한 달인 경우 원칙적으로 당일 발급이 가능하지만, 여러 달이 있는 경우 준비하는 데 며칠이 걸릴 수 있습니다
Q: 현재 지정난치병 카 심바 슬롯비 수급자 카드를 가지고 있는데, 수혜자 카드가 발급되기 전에 검사를 받았기 때문에 카 심바 슬롯비의 30%를 지불했습니다 환불 처리를 위해서는 카 심바 슬롯기관의 확인이 필요합니다 증거는 어디서 얻을 수 있나요?
A: No 4 필요한 서류와 수령인 ID를 가지고 인증 카운터로 가십시오 일 단위로 진료비 정산 및 지정난치병 수급자증 적용 여부 확인이 필요하므로, 원칙적으로 후일 배송됩니다(최대 2개월 소요될 수 있음)
다른 카 심바 슬롯기관을 포함한 인증에 대하여
질문: 제가 현재 지역 병원에 다니고 있는 의사도 오카야마 대학병원에서 근무하고 있습니다 그렇다면, 현지 병원에서의 진료내역과 방문날짜까지 모두 포함하여 진단서/생명보험증명서를 한 번에 만들어주실 수 있나요?
A: 카 심바 슬롯기관이 다르기 때문에 한꺼번에 생성하는 것은 불가능합니다 각 카 심바 슬롯기관에서 작성하겠습니다
생성하는데 필요한 일수에 대해
Q: 제출기한이 있어서 즉시 진단서를 받고 싶습니다 그게 가능합니까?
A: 신청서 접수 후 진단서, 진단서 등을 작성하는 데 보통 3~4주 정도 소요됩니다 다만, 검진 시 사전에 주치의와 상담이 가능한 경우, 진단서의 종류, 환자의 건강 상태에 따라 이는 적용되지 않을 수 있습니다
Q: 영수증을 즉시 재발급할 수 있나요?
A: 저희는 영수증을 재발행하지는 않지만, 영수증 대신 영수증 증명서를 발행해 드립니다 영수증인 경우 당일 발급 가능합니다
Q: 창구에서 신청하는 것과 우편으로 신청하는 것 중 어느 것이 더 빠르나요?
A: 생성하는 데 걸리는 일수는 동일합니다 다만, 우편으로 신청하시는 경우에는 우편물이 저희 병원에 도착하는 데 걸리는 일수, 작성 완료 후의 전화 통화, 요금 납부 등으로 인해 신청 접수까지 추가 일수가 소요될 수 있습니다
생성 후 전달 방법
Q: 진단서가 완성되면 집으로 우편으로 배송받고 싶습니다 그게 가능합니까?
A: 작성된 진단서, 증명서 등은 우편으로 전달함을 원칙으로 합니다 스탬프 비용은 본인이 지불해야 합니다 발송방법은 등기우편이나 우체국에 기록이 있는 간이등기우편으로 보내주시기 바랍니다
Q: 입원 중에 생명보험 진단서를 신청했는데, 퇴원할 때 받을 수 있나요?
A: 원칙적으로 퇴원 후에 생성되기 때문에 퇴원 시 지급할 수 없습니다 작성되는대로 메일로 보내드리겠습니다
Q: 진단서를 우편으로 신청하면 어떻게 받나요?
A: 카운터나 우편으로 수령하실 수 있습니다 단, 서류는 수수료 완납을 원칙으로 하므로, 우편으로 받기를 원할 경우에는 수수료(서류비+인지료)와 진료카드 사본을 등록된 현금봉투에 넣어 인증카운터로 보내주시기 바랍니다 자세한 내용은 "우편으로 신청하는 방법"을 참조하시기 바랍니다
→ 우편으로 신청하는 방법(인쇄용)PDF
→ 우편으로 신청하는 방법(인쇄용)PDF
수수료에 대하여
Q: 제가 입원하는 동안 진료과가 내과에서 외과로 변경되었습니다 이런 경우 생명보험 진단서 2장에 대한 비용이 청구되나요?
A: 원칙적으로 부서별로 준비하므로 2부당 비용이 발생합니다
Q: 여러 진료과에서 외래 진료를 받고 있습니다 그렇다면 생명보험 진단서는 어떻게 되나요?
A: 원칙적으로 부서별로 생성되므로 부서별로 수수료가 부과됩니다
Q: 카운터에서 신청하는 경우 수수료는 언제 지불해야 합니까?
A: 원칙적으로 신청 시 선불 결제가 필요합니다 단, 입원 중에 신청하실 경우에는 입원비에 포함되어 있으므로 퇴원 시 지불해 주시기 바랍니다
카 심바 슬롯 세부정보 정보
Q: 생명 보험 혜택을 청구하려면 건강 진단서가 필요합니다 발급해 주실 수 있나요?
A: 진료비는 일반적으로 진료비 지불 시 영수증과 함께 발급됩니다 재발행이 필요한 경우에는 6번 카운터로 문의해 주시기 바랍니다
카 심바 슬롯비 명세서(영수증)에 대하여
Q: 건강보험증 신청 중이어서 카 심바 슬롯비는 본인이 100% 지불했습니다 환급절차를 위해 진료비명세서(영수증)가 필요한데 발급해주실 수 있나요?
A: 환불절차에 필요한 진료비명세서(영수증) 발급에 관해서는 4번 인증데스크에 문의하시기 바랍니다 진료월의 다음달 10일 이후에 증명서가 발급되니 참고하시기 바랍니다
재발급에 대하여(진단서/증명서/영수증)
Q: 생명보험회사에서 발급한 진단서/증명서를 분실했습니다 재발행이 가능한가요?
A: 진단서, 진단서 등은 재발급되지 않습니다 처음과 동일한 방법으로 다시 신청해 주시기 바랍니다
Q: 영수증을 잃어버렸어요 재발행이 가능한가요?
A: 우리는 영수증을 재발행하지 않습니다 다만, 영수증을 대신하여 영수증을 발행해 드립니다 이 영수증 증명서에는 진료일자, 지급일자, 진료횟수, 수령금액 등의 정보가 기재되어 있으며, 고액진료, 진료비 공제 절차 등의 절차에 활용될 수 있습니다
카운터 정보에 대하여
창구: 오카야마 대학병원 외래동 1층 종합 접수 4번(증명서 신청) 카운터접수 시간: 평일 8:30~15:00(토, 일, 공휴일 및 연말연시 12/29~1/3 제외)
주소: 700-8558 오카야마시 기타구 시카타초 2-5-1
전화: 086-223-7151(대표) / 086-235-7609(직통)
